Ein gespendeter Laptop für die Personalbuchhaltung war der Anlass für unseren Besuch bei der Wohnanlage Fasanenhof gGmbH (WaF). Dahinter steckt jedoch eine viel größere Geschichte: die Zusammenarbeit mit einer sozialen Einrichtung, die jeden Tag Verantwortung für Menschen übernimmt – und sich darauf verlassen können muss, dass ihre IT einfach funktioniert.
Seit fast 50 Jahren für Menschen da
Die Wohnanlage Fasanenhof gGmbH ist ein gemeinnütziger Träger der Behindertenhilfe in Stuttgart. Sie unterstützt Menschen mit geistiger, körperlicher und mehrfacher Behinderung dabei, möglichst selbstbestimmt zu leben.
Zum Angebot gehören Assistenz im eigenen Wohnraum, Kurzzeitwohnen, eine Tagesstätte sowie ambulante Pflege- und Assistenzleistungen. Rund 80 Mitarbeitende – von Fachkräften über Aushilfen bis hin zu FSJlerinnen und FSJlern – sorgen dafür, dass Kundinnen und Kunden im Alltag die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, und Angehörige entlastet werden.
2027 feiert die WaF ihr 50-jähriges Bestehen. Was 1977 als Modellprojekt zur Unterstützung von Familien mit behinderten Angehörigen begann, ist heute wichtiger denn je: Die Nachfrage nach den Angeboten ist so groß, dass sie kaum vollständig gedeckt werden kann.
Wenn jeder Euro gut eingesetzt sein muss
Wie viele gemeinnützige Einrichtungen arbeitet auch die WaF mit einem eng bemessenen Budget. Die Finanzierung erfolgt über festgesetzte Vergütungssätze pro Betreuungsplatz und für bestimmte Leistungen, getragen unter anderem von der Stadt Stuttgart, der Pflegekasse und Leistungsträgern wie der Eingliederungshilfe.
Das Investitionsbudget ist entsprechend knapp bemessen – auch bei der IT-Ausstattung wird die bestehende Hardware bewusst lange genutzt und auf Reparierbarkeit geachtet.
Als mit der Einführung einer neuen Personalsoftware ein leistungsfähigeres Gerät für die Personalbuchhaltung benötigt wurde, fehlte dafür schlicht das Budget. Wir haben deshalb entschieden, die Lücke mit einer einmaligen Sachspende zu schließen – und einen passenden Laptop zur Verfügung gestellt.
Eine kleine Geste, über die sich das Verwaltungsteam sichtbar gefreut hat.
Keine eigene IT-Abteilung? Kein Problem.
Die eigentliche Verbindung zwischen WaF und levigo besteht jedoch schon länger. Seit Oktober 2025 betreuen wir als Managed-IT-Partner die komplette IT-Infrastruktur der Einrichtung.
Dazu gehören Netzwerk und WLAN an den verschiedenen Standorten ebenso wie die zentrale Verwaltung von Firewall, Servern und Benutzerkonten. Regelmäßige Sicherheitsupdates und die laufende Überwachung der Systeme sorgen dafür, dass Störungen möglichst frühzeitig erkannt werden, bevor sie im Arbeitsalltag zum Problem werden. Und wenn doch einmal etwas klemmt, steht unser Servicedesk als direkter Ansprechpartner bereit.
Für eine Organisation ohne eigene IT-Abteilung bedeutet das vor allem eines: Sicherheit im Alltag.
Verwaltung, Assistenz und Pflege müssen sich nicht nebenbei um Server, Updates oder Netzwerkprobleme kümmern, sondern können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Die IT läuft im Hintergrund – professionell betreut und mit einem festen Ansprechpartner, wenn Unterstützung benötigt wird.
Vier Standorte werden wieder einer
Gerade jetzt ist diese Zusammenarbeit besonders gefragt. Denn die WaF steht vor einem der größten Projekte ihrer jüngeren Geschichte.
Das Hauptgebäude im Stuttgarter Fasanenhof musste altersbedingt umfassend saniert und modernisiert werden. Während der mehr als zweijährigen Bauphase wurden Kundinnen und Kunden, Verwaltungsmitarbeitende und Pflegekräfte auf vier Interimsstandorte innerhalb Stuttgarts verteilt.
Nun nähert sich die Sanierung ihrem Abschluss. Im Dezember 2026 soll es zurück in den Fasanenhof gehen.
Das modernisierte Gebäude bringt unter anderem eine Glasfaseranbindung, eine verbesserte Dämmung und eine PV-Anlage mit. Gleichzeitig müssen vier vorübergehend getrennte IT-Umgebungen wieder an einem Standort zusammengeführt werden.
Genau hier kommen wir ins Spiel: levigo übernimmt die Zusammenführung und Einrichtung der IT-Infrastruktur im neuen Gebäude – von LAN und WLAN bis zur Firewall. Ziel ist, dass Verwaltung, Assistenz und Pflege nach dem Umzug möglichst nahtlos weiterarbeiten können.
Managed IT funktioniert nicht nur im klassischen Mittelstand
Die Zusammenarbeit mit der WaF zeigt für uns sehr schön, dass professionelle IT-Betreuung keineswegs nur ein Thema für Industrieunternehmen oder klassische Mittelständler ist.
Auch gemeinnützige Organisationen, soziale Einrichtungen sowie Unternehmen aus Gesundheitswesen und Pflege sind heute auf funktionierende, sichere IT angewiesen. Gleichzeitig fehlen gerade dort häufig die personellen und finanziellen Möglichkeiten, eine eigene IT-Abteilung mit dem notwendigen Fachwissen aufzubauen.
Ein Managed-IT-Modell kann diese Lücke schließen: Infrastruktur, Sicherheit, Überwachung und Support kommen aus einer Hand und werden zu planbaren Leistungen. Intern müssen weder sämtliche Kompetenzen vorgehalten noch technische Probleme zusätzlich zum eigentlichen Tagesgeschäft gelöst werden.
Und genau darum geht es letztlich:
Ihr kümmert euch um die Menschen – wir uns um eure IT.
Der gespendete Laptop ist dabei nur ein kleines Detail. Aber ein schönes. Denn auch wenn Sachspenden dieser Art bei levigo die Ausnahme sind, war sie in diesem Fall unsere Art, Danke zu sagen für die wertvolle Arbeit, die Menschen in sozialen und pflegerischen Berufen jeden Tag leisten.
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