Lösungen

Seit dem Jahrtausendbeginn sind viele Dokumentenmanagement-Installationen veraltet und erfüllen Integrations- und Erweiterungsanforderungen nicht mehr. Wartungskosten für ungenutzte Funktionen belasten unnötig. Die Furcht vor Migration hindert jedoch oft den Wechsel zu kostengünstigeren, effizienteren und längerfristig wartbaren Lösungen.

Levigos Produktbaukasten reduziert signifikant die Zeit und das Risiko von Migrationen. Diese bieten die Möglichkeit, den Datenbestand zu überprüfen, Defekte zu identifizieren und, wenn möglich, zu reparieren. Unsere Migrationslösungen bereiten Daten für aktuelle Nutzungsszenarien vor, bringen Formate in durchsuchbare Form und extrahieren Inhalte für einfachere KI-Anwendungen.

Ein besonderes Highlight: Häufig genutzte Annotationen können in der Regel im Zielsystem bereitgestellt werden, selbst nach Konvertierung. Levigos Lösungen unterstützen „Big Bang“-Migrationen, skalierbaren Transport von Dokumenten, Trennen oder Zusammenfassen von Dateien, Konvertierung von Altdaten und intelligente Verarbeitung von Annotationen. Hohe Fehlertoleranz und Nachvollziehbarkeit sichern eine reibungslose Migration ohne Datenverlust oder Doppelerfassung.

Obwohl AFP nicht das modernste Datenformat ist, archivieren viele Unternehmen eine beträchtliche Anzahl von Dokumenten in diesem Format. Um eine umfassende Betreuung der Ansprechpartner zu gewährleisten, ist der Zugriff auf diese Daten genauso wichtig wie die Möglichkeit, Kundeninformationen, die vor Jahren versendet wurden, in ihrer ursprünglichen Form erneut präsentieren zu können.

Die Clientprodukte von levigo bieten nicht nur die Interpretation des AFP-Formats, sondern verarbeiten auch externe Ressourcen von Dokumenten, wie Hintergrundbilder, Schriftarten und Sonderzeichen, in versionierter Form. Dadurch wird sichergestellt, dass das erstellte Abbild exakt dem entspricht, was der Kunde damals auf Papier erhalten hat. Unpassende Briefköpfe oder veraltete Logos gehören der Vergangenheit an, ebenso wie fehlerhafte Angaben zum Vorstand am Ende des Dokuments. Auch bei Aktualisierungen der Unternehmensschrift besteht kein Risiko von fehlenden Sonderzeichen oder deren Ersatz durch andere Zeichen. Es ist kein Zufall, dass diese Produkte auch von Druckdienstleistern zur Überprüfung der Qualität und Wiedergabetreue genutzt werden.

Für die „Dunkelverarbeitung“, also die Verarbeitung im Hintergrund auf einem Server, von AFP-Datenströmen stehen ebenfalls leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung. Diese ermöglichen die Trennung von AFP-Daten, das Extrahieren von Einzelseiten und die Ablage in einem für die Endkundenkommunikation geeigneten Format. Dabei ist es möglich, die im AFP-Datenstrom enthaltenen Informationen zu nutzen, um beispielsweise zusammenhängende Seiten zu identifizieren. Der Kunde erhält somit seinen Brief von damals als PDF mit allen Hintergrundbildern und der ursprünglichen Schriftart. Da diese Verarbeitung enorm schnell funktioniert, kann die Datei bei Bedarf auch genau zu dem Zeitpunkt erzeugt werden, in dem der Kunde sein Kundenportal öffnet und die Datei aufruft.

Levigo geht über gängige Vorstellungen von Barrierefreiheit hinaus. Unser Ansatz beginnt mit der Analyse von Barrieren und dem individuellen Interesse an Informationen, um den passenden Weg zu gestalten.

Für Sehbeeinträchtigte müssen Daten maschinenlesbar sein. Input Management und KI-Algorithmen ermöglichen es, relevante Informationen aus Dokumenten zu extrahieren, einen schnellen Überblick zu verschaffen und gezielt zu navigieren.

Barrierefreiheit bedeutet mehr als Sehschwächen. Kognitive und motorische Einschränkungen sowie alltägliche Kommunikationsanforderungen müssen berücksichtigt werden.