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modernes dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement erstreckt sich weit über die bloße Umstellung von Papier auf elektronische Dateien hinaus. Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem ist entscheidend für die Produktivität von Sachbearbeitern. In der analogen Welt wurden eingehende Dokumente einfach in physischen Ordnern abgelegt. Moderne Systeme hingegen ermöglichen die separate Speicherung von Daten nach Format und Herkunft, die dann mithilfe verschiedener Tools präsentiert werden.

Levigo engagiert sich von Anfang an dafür, sicherzustellen, dass elektronische Werkzeuge nicht nur mit Papierablagen mithalten können, sondern auch die Vorteile der elektronischen Verarbeitung voll ausschöpfen. Neben den jadice-Produkten, die darauf optimiert sind, sich nahtlos in bestehende Softwarelösungen zu integrieren und individuell nach den Wünschen der Kunden angepasst zu werden, bieten wir auch Services an. Diese Services liefern bereits optimal vorbereitete Funktionalitäten, die in kürzester Zeit einsatzbereit sind.

Unsere jadice-Produkte und Services ermöglichen eine effiziente Dokumentenverwaltung, maximieren die Vorteile der elektronischen Verarbeitung und gewährleisten eine schnelle Einsatzbereitschaft. Erfahren Sie, wie Levigo Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Potenziale elektronischer Dokumentenverwaltung voll auszuschöpfen.

Unsere Produkte lassen sich wie folgt unterteilen:

Document Viewing

Vielseitige Dokumentenansicht

Die Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine ist bei der Sachbearbeitung immer das Dokument. Es liefert die Informationen, die für eine reibungslose Weiterverarbeitung unerlässlich sind.

Unsere Aufgabe ist es nicht nur, Dokumente schnell, zuverlässig und in höchster Qualität anzuzeigen, sondern auch sicherzustellen, dass Sachbearbeiter diese im Rahmen ihrer Berechtigungen bearbeiten können. Diese Bearbeitung kann das Weiterleiten des gesamten Dokuments oder von Teilen davon umfassen. Es beinhaltet auch das Anbringen von Informationen wie Hinweisen, Bearbeitungsvermerken, Pfeilen sowie das Hervorheben oder Schwärzen.

Diese Funktionalität muss nahtlos und ohne Einschränkungen für alle Dateiformate verfügbar sein. Einzigartig bei den jadice-Produkten ist die Möglichkeit, auch „logische“ Dokumente ohne vorherige Konvertierung anzuzeigen. Dies bedeutet, dass Sie gleichzeitig ein TIFF aus dem Archiv, ein PDF/A aus aktuellen Vorgängen und ein AFP aus dem Postausgang betrachten können, um daraus mühelos eine neue Datei für die Weitergabe zu erstellen.

Mit unseren Lösungen bieten wir nicht nur Flexibilität, sondern auch Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung. Erfahren Sie, wie Levigo Ihnen hilft, die Herausforderungen der Dokumentenansicht zu meistern und dabei die volle Bandbreite verschiedener Dateiformate zu unterstützen – ohne Kompromisse.

jadice viewer

Ein leistungsstarker Multi-Format Viewer, für die Anzeige von Archiv-, Druck-, Bild- und verschiedenen Datenformate. Komplett in JAVA geschrieben, keine Serverkomponenten erforderlich, durch seine mächtige API nahtlos integrierbar und flexibel anpassbar.

jadice web viewer

Webbasierte Lösung für die plattformübergreifende Anzeige von Dokumenten direkt im Browser. Tiefe Integrierbarkeit und maximale Anpassbarkeit in einer modernen webbasierten Anwendung.

Serverseitige Verarbeitung

Auf Ihrem Server

Unternehmen sehen sich täglich mit umfangreichen Datenmengen konfrontiert. Diese Daten müssen sorgfältig gesichtet, standardisiert, auf Qualität geprüft und auf Schadsoftware überprüft werden. Die Architektur unserer jadice-Serverprodukte zeichnet sich durch ihre Flexibilität und Leistungsstärke aus, sodass eine vollautomatische Erkennung von Formaten möglich ist – selbst bei komprimierten Dateien wie ZIP oder komplexen Formaten wie vollständigen Maildatenströmen.

Nur mit den jadice-Produkten steht Ihnen die einfache Option zur Verfügung, diese Daten serverseitig zu entpacken, zu analysieren und je nach Inhalt verschiedenen Vorverarbeitungen zu unterziehen.

Anschließend werden sie zu einer neuen Datei im vordefinierten Format vereint. Bei Bedarf kann das Ergebnis sogar durch Drittsoftware verifiziert werden. Das Vieraugenprinzip im Dokumenteneingang wird dabei konsequent eingehalten. Die erzielten Ergebnisse eignen sich perfekt für die Weiterverarbeitung in klassischen Inputprozessen, da sie einheitliche Dateiformate und eine konstant hohe Datenqualität gewährleisten.

Entdecken Sie, wie unsere serverseitige Datenverarbeitungslösung Ihnen hilft, Ihre Daten effizient zu managen und Ihre Inputprozesse zu optimieren.

jadice flow

Skalierbare Serververarbeitung von Dokumenten.
Basierend auf jadice server Technologie und einem Containerbetreibsmodell sind der Skalierung keine Grenzen gesetzt.

jadice server

Die bewährte, serverseitige Verarbeitung von Dokumenten.
Von Email-Eingangspost bis Archivmigration, performant und zuverlässig mit jadice server.

archive migrator logo

archive migrator

Unser Archive Migrator ermöglicht vielschichtige Archivmigrationen und lässt sich durch zusätzliche Schritte zur Qualitätsprüfung und Optimierung flexibel erweitern. So gewährleisten wir eine effiziente und hochwertige Datenmigration.

Integrierte Services

direkt ins eigene System

Stehen Sie vor der Herausforderung, die Dokumentenverarbeitung zu optimieren? Planen Sie die nahtlose Integration Ihres Archivs in den Unternehmensworkflow? Möchten Sie bestehende und aktuelle Technologien, wie beispielsweise die Erweiterung der Datenlagerung um DMS-Funktionalitäten, ohne den Einsatz eines aufwändigen ECM-Systems optimieren? Oder erwägen Sie sogar, Ihr bestehendes System gegen ein schnelleres oder kostengünstigeres zu tauschen?

In all diesen Fällen sind unsere integrierten Services die richtige Lösung für Sie. Wir bieten vorbereitete Lösungen für typische Anforderungen aus der Welt der Dokumente, die einfach als Service in Ihre Systeme integriert werden können.

Ganz gleich, ob Sie den Betrieb aus Ihrem eigenen Rechenzentrum oder aus der Cloud bevorzugen – die Technologie sollte nicht den Weg vorgeben, sondern allein Ihre individuellen Anforderungen.

Erfahren Sie, wie unsere integrierten Services Ihnen helfen können, effizient und flexibel auf die Anforderungen Ihrer Dokumentenverarbeitung einzugehen, ohne die Notwendigkeit eines aufwendigen ECM-Systems. Wir passen uns Ihren Bedürfnissen an, unabhängig von Ihrer Infrastruktur.

 

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dossier organizer

Der dossier organizer von levigo revolutioniert die Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle. Bei umfangreichen „Akten“, die in komplexe Geschäftsprozesse eingebettet sind, ist eine intelligente Organisation und Bearbeitung von Dokumenten entscheidend.

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output organizer

Eine zentrale Komponente für das Zusammenstellen, Sortieren und Entfernen von Informationen aus Dokumenten.
Damit ist der Output Organizer die perfekte Brücke zwischen gespeicherten Daten in Archiv oder CRM und Output Management- oder CCM Systemen. Auch Chat- oder Email-Anwendungen werden perfekt unterstützt.

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„Wunder sind möglich…
Ich bin immer wieder fasziniert, wenn ich unsere Produkte in bestehenden Kundenlösungen erlebe. Man muss schon ganz genau schauen, so gut und nahtlos sind die Integrationen. Ich kenne kein anderes Produkt, das so vielfältig, erweiterbar und anpassungsfähig ist. Selbst ausgefallene Wünsche können durch die breite API unserer Produkte umgesetzt werden.
Ich warte ja noch immer auf den Kunden, der mit jadice Kaffee kocht…“

Carolin, Softwareentwicklerin

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