Eine neue Bewerbung landet im Posteingang. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – alles ordentlich angehängt, sauber formatiert, als .docx-Datei. Ein Klick, um das Dokument zu öffnen, scheint harmlos. Doch genau hier lauert oft ein Risiko: Offene Dateiformate können Schadcode enthalten, der beim Öffnen in klassischen Office-Anwendungen unbemerkt aktiv wird.
Gerade in der Personalabteilung, wo täglich Bewerbungsunterlagen aus unterschiedlichsten Quellen eingehen, ist das eine reale Gefahr. Viele dieser Dateien stammen von privaten Computern, aus unbekannten Mailkonten oder über File-Transfer-Dienste. Selbst wenn der Inhalt seriös wirkt – hundertprozentige Sicherheit gibt es nicht.
Wenn Vorsicht zur Routine werden muss
Malware versteckt sich heute oft nicht mehr in auffälligen Anhängen oder ZIP-Dateien, sondern direkt in Dokumentenformaten wie .docx, .xlsm oder sogar .pdf. Ein unbedachter Doppelklick kann ausreichen, um Makros oder eingebettete Skripte zu aktivieren. Die Folgen reichen von Datenabfluss über Verschlüsselungstrojaner bis hin zum vollständigen Systemausfall.
Gerade in sensiblen Unternehmensbereichen – etwa im Personalwesen, in der Buchhaltung oder im Einkauf – ist deshalb ein sicherer Umgang mit eingehenden Dateien entscheidend.
Die sichere Lösung: Dokumente in jadice öffnen
Mit unseren jadice Produkten bieten wir Lösungen, die Sicherheit und Komfort miteinander verbindet. Statt ein unbekanntes Dokument direkt auf dem lokalen Rechner zu öffnen, kann es in einer geschützten Viewer-Umgebung angezeigt werden.
Das bedeutet:
- Die Datei wird nicht auf dem Client ausgeführt, sondern serverseitig analysiert und dargestellt.
- Potenziell gefährlicher Code – etwa Makros, aktive Inhalte oder eingebettete Skripte – wird nicht ausgeführt.
- Das Dokument kann sicher angesehen, durchsucht, kommentiert oder als PDF exportiert werden – ohne Risiko für das lokale System.
So lässt sich beispielsweise eine eingehende Bewerbung in der HR-Abteilung mit einem Klick in unserer jadice web viewer Demo öffnen, prüfen und bei Bedarf als sicheres PDF weiterleiten – ganz ohne die Datei selbst zu öffnen.
Sicherheit ohne Einschränkung
Der große Vorteil: Die Mitarbeitenden können mit den Dokumenten arbeiten, ohne auf Funktionalität zu verzichten. Der Viewer stellt Text, Formatierung und Layout originalgetreu dar, egal ob es sich um Office-Dokumente, PDFs oder Bilddateien handelt.
So bleibt der gewohnte Arbeitsablauf erhalten – nur eben sicherer. Kein Risiko durch lokale Ausführung, keine Infektion über eingebettete Inhalte und keine Sorge beim Öffnen externer Dateien.
Jetzt selbst testen – Dokumente sicher im Browser öffnen
In einer Zeit, in der Cyberangriffe immer raffinierter werden, ist es wichtig, beim Umgang mit externen Dokumenten kein Risiko einzugehen. Jede Datei kann potenziell gefährliche Inhalte enthalten – besonders dann, wenn sie aus unbekannten Quellen stammt.
Nutze den jadice web viewer um Dokumente direkt und vor allem sicher anzuschauen.
👉 Einfach Datei hochladen, in sicherer Umgebung öffnen und entspannt weiterarbeiten.
