Seit einigen Jahren gewinnen elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD stark an Bedeutung. Der Gesetzgeber schreibt in vielen Fällen bereits die Nutzung solcher Standards vor – insbesondere bei der Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, Medienbrüche zu vermeiden und die Automatisierung in der Rechnungsverarbeitung zu fördern.
Für Unternehmen bedeutet das: E-Rechnungen sind längst kein „Kann“ mehr, sondern ein „Muss“. Die Herausforderung besteht allerdings darin, diese Formate nicht nur maschinell zu verarbeiten, sondern auch für Menschen lesbar und verständlich darzustellen. Genau hier kommen der jadice viewer und das jadice web toolkit ins Spiel.
Warum ein Viewer für E-Rechnungen unverzichtbar ist
Eine E-Rechnung im XML-Format enthält zwar alle relevanten Daten, aber in einer Form, die für Menschen kaum zu durchschauen ist. Wer schon einmal versucht hat, ein solches Dokument direkt zu öffnen, stößt auf eine unübersichtliche Ansammlung von Tags, Attributen und Werten. Für die automatisierte Verarbeitung ist das ideal – für die tägliche Arbeit von Sachbearbeitenden oder Prüfern jedoch ein echter Stolperstein.
Mit dem jadice viewer und dem jadice web toolkit wird genau dieses Problem gelöst. Die Software übersetzt die maschinenlesbare Struktur in eine visuell aufbereitete, verständliche Darstellung. Statt kryptischer XML-Zeilen sehen Anwender eine Rechnung, die sich wie ein klassisches PDF-Dokument lesen lässt: übersichtlich, geordnet und mit allen relevanten Informationen an der richtigen Stelle.
Mehrwert durch Validierung, Vergleichsansicht und Attachments
Ein wichtiger Aspekt ist die Validierung. Unsere Viewer können prüfen, ob eine E-Rechnung formal korrekt aufgebaut ist und den jeweiligen Standards (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) entspricht. So lassen sich Fehler oder Unstimmigkeiten bereits beim Eingang erkennen und gezielt bearbeiten, bevor sie zu Problemen in nachgelagerten Prozessen führen.
Besonders das jadice web toolkit bietet darüber hinaus Funktionen, die weit über eine reine Darstellung hinausgehen. So können auch die in E-Rechnungen enthaltenen Attachments angezeigt werden – beispielsweise eingebettete PDF-Versionen oder ergänzende Dokumente. Das ist ein entscheidender Vorteil, wenn neben den strukturierten Daten auch begleitende Inhalte geprüft werden müssen.
Darüber hinaus erleichtert die Vergleichsansicht die Prüfung von E-Rechnungen erheblich. Sie stellt die visuelle PDF-Darstellung einer Rechnung den strukturierten Daten der darin enthaltenen XRechnung gegenüber. Auf diese Weise lassen sich Abweichungen zwischen der menschenlesbaren Ansicht und den maschinenlesbaren Daten sofort erkennen. Das schafft Transparenz, reduziert Fehlinterpretationen und sorgt dafür, dass Rechnungen sowohl fachlich korrekt geprüft als auch technisch einwandfrei weiterverarbeitet werden können.
Komfortable Prüfung und Integration in bestehende Systeme
Die jadice viewer bieten nicht nur eine klare Darstellung, sondern auch die Möglichkeit zur Interaktion. Rechnungen können direkt geprüft, kommentiert oder mit Anmerkungen versehen werden, ohne dass das Original verändert wird.
Dank der flexiblen Architektur lassen sich die Viewer nahtlos in bestehende Systeme integrieren:
- Der klassische jadice viewer als Java-Komponente
- Das jadice web toolkit für die browserbasierte Nutzung
So entsteht ein durchgängiger Workflow: Die E-Rechnung wird technisch validiert, visuell verständlich dargestellt und gleichzeitig in bestehende Geschäftsprozesse eingebettet.
Zusammenfassung
Die rechtlichen Vorgaben machen die E-Rechnung zum Standard – und das ist eine Chance, Prozesse zu verschlanken und zu digitalisieren. Mit jadice viewer und jadice web toolkit lassen sich E-Rechnungen nicht nur zuverlässig darstellen, sondern auch umfassend nutzen: inklusive Validierung, Anzeige von Attachments und transparenter Vergleichsansicht.
So wird aus einem komplexen XML-Standard eine praxisgerechte Lösung, die Lesbarkeit, Rechtssicherheit und Effizienz in der Rechnungsbearbeitung sicherstellt.
