Verarbeitung von PDF Dokumenten

Das PDF Format

Das Portable Document Format (PDF) ist eine äußerst vielseitige und weitverbreitete Dateiform, die ihren Ursprung in den 1990er Jahren bei Adobe Systems fand. Entwickelt, um Dokumente auf eine Weise zu präsentieren und auszutauschen, die unabhängig von Hardware, Betriebssystemen und Anwendungen ist, hat sich das PDF-Format zu einem Eckpfeiler der digitalen Kommunikation und Datenspeicherung entwickelt.

Die Vorteile von PDF

Zur großen Beliebtheit tragen die großen Vorteile des Dateiformates bei. Diese sind unter anderem:

1. Plattformunabhängigkeit: PDFs sind plattformunabhängig, was bedeutet, dass sie auf verschiedenen Betriebssystemen (wie Windows, Mac und Linux) sowie auf verschiedenen Geräten (wie Computern, Tablets und Smartphones) konsistent angezeigt werden können.
2. Formatierung bleibt erhalten: PDFs bewahren die Formatierung des Dokuments unabhängig vom verwendeten Gerät oder Programm. Dies stellt sicher, dass das Dokument so aussieht, wie es der Autor beabsichtigt hat.
3. Komprimierung: PDFs können Bilder und Text effizient komprimieren, was zu relativ kleinen Dateigrößen führt. Dies ist besonders nützlich, wenn Dateien über das Internet geteilt oder archiviert werden sollen.
4. Sicherheit: PDFs unterstützen verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz, Verschlüsselung und digitale Signaturen. Dies ermöglicht es, sensible Informationen zu schützen und die Integrität von Dokumenten zu gewährleisten.
5. Interaktivität: PDFs können interaktive Elemente enthalten, wie Hyperlinks, Formulare und multimediale Inhalte. Dies macht sie vielseitig einsetzbar, beispielsweise für interaktive Präsentationen oder ausfüllbare Formulare.
6. Druckbarkeit: PDFs können leicht gedruckt werden, und der Ausdruck entspricht der digitalen Ansicht. Dies ist besonders wichtig für professionelle Dokumente, die möglicherweise ausgedruckt und geteilt werden müssen.
7. Langzeitarchivierung: PDFs eignen sich gut für die Langzeitarchivierung von Dokumenten. Das Format bleibt über Jahre hinweg stabil, und die Wahrscheinlichkeit, dass es von zukünftigen Softwareversionen unterstützt wird, ist hoch.

Anwendung von PDF

PDF findet in zahlreichen Branchen eine breite Anwendung. In Unternehmen dient es dem effizienten Dokumentenaustausch, gewährleistet die konsistente Darstellung von Geschäftsberichten und Verträgen. Im E-Government ermöglicht PDF die elektronische Bereitstellung und Einreichung von Formularen. Im Bildungsbereich fungiert es als Standardformat für digitale Lernressourcen. In der Druckindustrie wird PDF für druckfertige Dateien verwendet, während Grafikdesigner es für Layouts und Designs nutzen. Im Rechtswesen gewährleistet PDF mit Sicherheitsfunktionen die Integrität von Verträgen, und im Gesundheitswesen wird es für die sichere Speicherung und den Austausch von Patientenakten verwendet.

Unsere Lösungen – Optimieren Sie Ihr PDF-Erlebnis

Mit den Produkten von levigo erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen für eine optimale Dokumentenverarbeitung. Unsere Palette an fortschrittlichen Tools bietet nicht nur herausragende Funktionen, sondern auch einen reibungslosen Workflow, um Ihre Anforderungen im Dokumentenmanagement und Viewing zu erfüllen. Dabei dienen unsere Produkte nicht nur als PDF viewer, sondern gehen weit über Viewing hinaus.

Viele Dateiformate möglich

Unsere entscheidende Alleinstellung liegt in der nahtlosen Unterstützung vieler Dateiformate. Wir ermöglichen es sich nicht nur auf PDF-Dokumente zu beschränken, sondern ohne vorherige Konvertierung unterschiedliche Dateiformate, wie zum Beispiel Bild- und AFP-Dateien zu arbeiten. Zusätzlich können wir auch weitere Formate, wie Text und Tabellenkalukulationen, mit passender Vorverarbeitung aufnehmen. Diese Flexibilität fördert einen reibungslosen Informationsaustausch und effiziente Zusammenarbeit in geschäftlichen Arbeitsumgebungen. Unsere Technologie spart Zeit und Ressourcen, indem sie Dokumente in verschiedenen Formaten direkt anzeigt. Diese fortschrittliche Herangehensweise unterstreicht unser Engagement für Benutzerfreundlichkeit und macht uns zu einem Vorreiter in effektiven Lösungen für moderne Arbeitsprozesse.

Tiefgehende Sicherheit gemäß DSGVO

Bei Produkten wie unserem Web Viewer erfolgt die Übertragung von Dokumenten, im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden, nicht auf den Arbeitsplatz des Benutzers als Ganzes, sondern lediglich der Teil, der für die Anzeige erforderlich ist. Diese Vorgehensweise bietet nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern gewährleistet vor allem eine außerordentlich hohe Sicherheit. Durch die Vermeidung der Speicherung von Dokumenten in temporären Verzeichnissen oder Caches wird ist ein unbefugter Zugriff unmöglich. Diese Maßnahme hebt nicht nur die Effizienz, sondern stellt sicher, dass sensible Informationen gemäß den strengen Bestimmungen der DSGVO geschützt sind.

Beschreibung ermöglicht Änderungen von zum Beispiel Reihenfolge, Ausrichtung oder Seiten ausgeblenden.

Vereinfachung durch Beschreibung der Darstellung

Unsere Produkte ermöglichen das Hinzufügen von Beschreibungen zur Darstellung von Dokumenten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, eine neue Version des Dokuments zu erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn die Reihenfolge der Seiten angepasst, Seiten falsch ausgerichtet oder nicht relevante Seiten im Dokument vorhanden sind. Durch diese Funktion können Anwender die Dokumente leichter verwalten, ohne ständig neue Versionen erstellen zu müssen, und gleichzeitig sicherstellen, dass die Dokumente genau den Anforderungen und dem jeweiligen Vorgang entsprechen. Dies trägt zu einer effizienteren Dokumentenverwaltung bei, ohne den Arbeitsaufwand für die Aktualisierung von Dokumenten unnötig zu erhöhen.

Optimale Bearbeitung ohne Änderung des Originals

Die Bearbeitung von Dokumenten erfolgt bei uns auf besonders flexible Weise. Bemerkungen und Hinweise, die auf dem Dokument angebracht werden, können separat formatübergreifend gespeichert werden, ohne den Originaldatenstrom zu verändern. Dies gewährleistet Integrität und Rückverfolgbarkeit der ursprünglichen Daten. Darüber hinaus können diese Anmerkungen problemlos in anderen Formaten angezeigt werden, wodurch die Benutzerfreundlichkeit und die Flexibilität in der Dokumentenbearbeitung deutlich verbessert werden. Diese Funktion ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und erleichtert den Austausch von Informationen, ohne die Integrität des ursprünglichen Dokuments zu beeinträchtigen.

Freie Wahl welche Inhalte und Informationen exportiert werden sollen.

Zusammenführung und Export

Unsere Plattform ermöglicht eine vielseitige Datenausgabe, indem das logische Dokument, bestehend aus einer oder mehreren Dateien unterschiedlichster Herkunft und Inhalte, mit verschiedenen Schwerpunkten exportiert werden kann. Hierbei ist keine zwingende vorherige Datenkonvertierung auf dem Server erforderlich, obwohl in manchen Fällen dies durchaus sinnvoll sein kann.

Beim Exportvorgang haben wir die Freiheit, genau festzulegen, welche Informationen exportiert werden sollen. Diese Flexibilität minimiert das Risiko, dass geschäftskritische Meta-Daten innerhalb des Dokuments weitergegeben werden. Durch die Möglichkeit des gezielten Eingreifens beim Export wird dieses Risiko auf null reduziert. Das bedeutet, dass sensible Informationen sicher und präzise übermittelt werden können, ohne dass unerwünschte Daten in den Austausch gelangen. Diese Funktion trägt entscheidend zur Sicherheit und Kontrolle bei der Datenfreigabe bei.

PDF Nutzung mit levigo in Ihrem Unternehmen